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Das sind wir

Wir, die Lebensversicherung von 1871 a. G. München (LV 1871), sind Spezialist und Top-10-Anbieter für innovative Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie für Lebens- und Rentenversicherungen. Rund 500 Mitarbeiter:innen arbeiten im Herzen Münchens für den ebenso modernen wie traditionsreichen Versicherungsverein, der seine Marktposition seit über 150 Jahren kontinuierlich ausbaut. Mit einer Solvenzquote von über 400 Prozent gehören wir zu den finanzstärksten und sichersten Lebensversicherungsunternehmen Deutschlands.

Für unseren Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Vorstandssekretär:innen (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in München

Das kannst du bei uns bewegen

  • Du arbeitest eng mit deinen Sekretariatskolleg:innen zusammen und unterstützt die Vorstände in allen administrativen Belangen. Dazu gehört auch die Planung und Organisation von Meetings sowie die effektive Steuerung der Korrespondenz.
  • Du bist verantwortlich für die Koordination der Termine und sorgst dafür, dass interne und externe Besprechungen reibungslos ablaufen. Bei Bedarf leistest du technischen Support für digitale Meetings.
  • Du übernimmst die Organisation von erforderlichen Reisen und sorgst für alle notwendigen Vorkehrungen. Zudem kümmerst du dich um die Abrechnung von Reisekosten.
  • Du gewährleistest eine sorgfältige Dokumentation und Archivierung von Beschlüssen und wichtigen Unterlagen.
  • Du bearbeitest eingehende Anfragen und kommunizierst professionell und vertraulich sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Als Teil des Teams bist du die zentrale Schnittstelle zu unseren Gremien, Führungskräften und externen Partnern
  • Du übernimmst die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Du treibst aktiv die Digitalisierung und das Wissensmanagement im Vorstandssekretariat voran, um effiziente Arbeitsabläufe zu ermöglichen

Das bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat ist von Vorteil.
  • Du bringst eine hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools zeichnet dich aus
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich

 

Das findest du bei uns

  • Vergütung: Unbefristeter Vertrag mit 13,6 Gehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie die Möglichkeit für Sonderzahlungen
  • Familie und Beruf: Erholung muss sein - mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester sowie einer Online-Plattform mit Beratungsangeboten zu Kind, Pflege, Altersvorsorge u.v.m.
  • Vorsorgelösungen: Mit unserer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für deine Zukunft vor
  • Weiterbildungen & Coaching: Dein persönliches und fachliches Weiterkommen ist uns wichtig, deswegen hast du u.a. Anspruch auf mind. 2 Fortbildungstage pro Jahr
  • Essenszuschuss: Mit unserem digitalen Essensgeld von bis zu 4€ pro Tag ist es egal, ob du dein Essen beim Bäcker, im Supermarkt, beim Lieferservice oder im Restaurant kaufst
  • Mobilität: Für den Weg zu uns - ob Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV von bis zu 45€ oder dein neues Jobrad
  • Miteinander, mitgedacht und mitgestalten: Deine Ideen sind uns wichtig und Casual Dresscode, flache Hierarchien, ein „Du“ bis zum Vorstand gehören zum Alltag der LV 1871

Was uns besonders macht?

Also worauf wartest du noch?
Bewirb dich gleich hier online. Für den Anfang genügt uns dein Lebenslauf. Wenn du noch Fragen hast, dann melde dich gerne.

Unser Team freut sich schon auf dich!

Ansprechpartner

Lena - Team Recruiting 089 55167573